Grundsätzlich soll ZEP Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalabteilung vernetzen und den Prozess der Zeugniserstellung firmenweit optimieren.

Zusätzlich zu diesem Grundgedanken kann ZEP nur in der Personalabteilung eingesetzt werden. Eine HR-Abteilung kann mit ZEP ohne Mitwirken Dritter innert weniger Minuten Zeugnisse generieren und ausliefern. Der ZEP HR-Kurzprozess beinhaltet jene Prozessschritte, die für das Generieren und Ausdrucken eines optimalen Zeugnisses benötigt werden. Der HR-Kurzprozess ist Personalabteilungen vorbehalten.